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ATTO INFORMATIVO AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI (UE 2016/679 ART.13 par.1 e ART.14 par. 1).

Titolare e Responsabile del Trattamento.

orticamemoria@gmail.com

Finalità, modalità e dati personali oggetto del trattamento

L’informativa è resa ai Clienti, persone fisiche, o ai referenti dei Clienti. Con la presente si comunica che:

Ai sensi e in conformità con quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento Ue n.
679/2016, Comitato di gestione Giardino San Faustino, l’associazione culturale Circolo dell’Ortica e S.O.S. Randagi Onlus:

– in qualità di titolari del trattamento dei dati personali – informa gli interessati che, nello svolgimento delle attività effettuate, è possibile contattare il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) ovvero all’indirizzo mail suddetto.

https://orticamemoria.com/ può acquisire i dati per finalità connesse al rapporto commerciale in funzione della attività svolta e dei rapporti ad essa connessi.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza e pertinenza, secondo quanto disposto dall’art. 5.1, lett. a), b), c), d), f) del Regolamento, nonché in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento.

Le informazioni trattate saranno sempre pertinenti e non eccedenti e saranno osservate tutte le disposizioni della vigente disciplina in materia di protezione dei dati personali.

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati anagrafici comuni, indirizzi di posta elettronica, numeri di telefono, fax o cellulare, interessi, richieste inerenti la fornitura di prodotti o servizi, tipologia di azienda, attività esercitata, contatti a lei riferiti o alla sua azienda.

o soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali nei rapporti di fornitura di beni e servizi;

o effettuare le attività e comunicazioni inerenti alla attività svolta;o elaborare statistiche interne o informazioni promozionali, anche mediante profilazione, in base all’attinenza del prodotto/servizio offerto con la tipologia del potenziale cliente.

Natura dei dati e Trattamento

I dati sono comunicati dall’interessato, raccolti da elenchi di pubblico dominio, da internet, da materiale pubblicitario diffuso dall’interessato o da terzi per l’espletamento delle mansioni operative oggetto dell’attività sociale.

I dati potranno essere trasferiti a terzi per lo svolgimento dell’attività sociale (es.: a Banche per pagamenti, istruzioni operative ai collaboratori, …).

Eventuali dati “sensibili” che rivelano l’origine, le convinzioni personali, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o lo stato di salute saranno trattati esclusivamente per consentire lo svolgimento di rapporti di lavoro subordinato o di collaborazione.

Conservazione dei dati

I dati saranno:

– o conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR, ed in ogni caso entro i limiti temporali stabiliti dalla legge.

– o utilizzati per la promozione via mail di prodotti e servizi analoghi a quelli acquisiti (o per quelli di cui richieste maggiori informazioni) per tre anni dal recesso fatto salvo il diritto di opporsi.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati sono comunicati a:

– o soggetti terzi se la comunicazione è necessaria per l’erogazione dei servizi oggetto del presente contratto;

– o enti pubblici e privati se la comunicazione è prevista da un obbligo di legge;

– o soggetti terzi a cui il direttivo di Orme- ortica memoria ETS  affida lo svolgimento di determinate attività quali adempimenti fiscali, consulenze in ambito informatico o commerciale, prevenzione frodi, recupero crediti, etc. In questi casi i destinatari della comunicazione sono nominati Responsabili del trattamento.

I Dati potranno essere condivisi con persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento, e – ove lo richiedano – con soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

In ipotesi di eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi extra ambito economico europeo, il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente (come l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea).

L’interessato ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, ovvero di esercitare i propri diritti all’utilizzo, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento degli stessi ai sensi degli articoli 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR UE/2016/679

Diritti degli interessati

L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo:  orticamemoria@gmail.com

La revoca del consenso o l’opposizione all’invio di comunicazioni pubblicitarie possono essere esercitati contattando il Responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo:  orticamemoria@gmail.com

L’interessato può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Come esercitare il diritto di variazione, limitazione, cancellazione dei dati, oppure opposizione del trattamento:  orticamemoria@gmail.com

Diritto di revocare il consenso:  orticamemoria@gmail.com

Diritto di reclamo all’autorità competente: http://www.garanteprivacy.it